Je počítačový software klasifikován jako majetek?

Počítačový program lze považovat za dlouhodobé aktivum, které spadá do stálých aktiv, jako jsou budovy a pozemky..Existují však chvíle, kdy by software program neměl být považován za dlouhodobý majetek. V tomto článku přezkoumáme účetní standardy, které jsou zavedeny professional klasifikaci počítačového softwaru.

Software program jako aktiva

Nehmotná aktiva jsou obvykle nefyzická aktiva používaná dlouhodobě. Nehmotná aktiva jsou často intelektuální aktiva, a proto je obtížné jim přiřadit hodnotu z důvodu nejistoty budoucích výhod...

Na druhé straně jsou hmotná aktiva fyzická a měřitelná aktiva, která se používají v operacích společnosti. Aktiva jako pozemky, budovy a zařízení (PP&E) jsou hmotná aktiva...

PP&E označuje dlouhodobá aktiva, jako je vybavení, které je životně důležité professional provoz společnosti a má jednoznačnou fyzickou součást..Za většiny okolností je počítačový software program kvůli své nefyzické povaze klasifikován jako nehmotné aktivum. Účetní pravidla však stanoví, že existují určité výjimky, které umožňují klasifikaci počítačového softwaru, jako je PP&E (pozemky, budovy a zařízení).

Níže jsou uvedeny účetní standardy, které popisují, jak a kdy by měl být počítačový program klasifikován jako PP&E:

• Prohlášení Federálního účetního standardu (FASAB) o prohlášení Federálních finančních účetních standardů (SFFAS) č. 10, Účtování softwaru pro interní použití...
• Prohlášení Rady vládních účetních standardů (GASB) č. 51, Účetnictví a finanční výkaznictví professional nehmotná aktiva...

Co je PP&E?

Je důležité, abychom nejprve definovali účetní standard professional pozemky, budovy a zařízení, lépe známý pod jeho zkratkou: PP&E. Podle SFFAS č. 6 je hmotný majetek klasifikován jako PP&E, pokud:

• Oni (aktiva) mají odhadovanou životnost 2 roky a více.
• Nejsou určeny k prodeji v běžném provozu.
• Byly získány nebo zkonstruovány s úmyslem, aby je účetní jednotka použila nebo aby byly k dispozici professional použití...

Kritéria professional kapitalizaci jako PP&E

Existují pravidla, která se používají k určení, zda software musí být kapitalizován jako PP&E nebo bez nákladů. Pokud program splňuje výše uvedená kritéria pozemků, budov a zařízení, lze jej klasifikovat jako PP&E. Podle SFFAS č. 10:

„Subjekty by měly kapitalizovat náklady na software program, pokud takový software package splňuje kritéria professional obecný majetek, budovy a zařízení (PP&E). Normal PP&E je jakýkoli majetek, závod a zařízení používané při poskytování zboží a služeb. “ ..

• Vedení má určitou diskrétnost protože neexistují žádné prahové hodnoty dolaru pro náklady na počítačový software package, ať už jde o interní nebo nový computer software...
• Měly by být stanoveny limity pro kapitalizaci vedením v souladu s pokyny PP&E. Například professional hromadné nákupy softwaru by do výpočtu měly být zahrnuty jak hromadné náklady, tak doba použitelnosti softwaru. Pokud se jedná o computer software vyvinutý dodavatelem, měla by být klasifikována částka vyplacená prodejci za vývoj a implementaci...
• Velká část softwaru nezahrnuje software package, který je nedílnou součástí pozemků, budov a zařízení. Podle SFFAS č. 10, sekce 38 a 39 uvádí:

„Například pokud je program součástí zbraňového systému, nebyl by kapitalizován, ale zahrnut do nákladů na investice do tohoto zbraňového systému. Na druhé straně, computer software používaný k akumulaci nákladů na pořízení tohoto zbraňového systému nebo spravovat a účtovat o této položce by splňovalo kritéria pro všeobecné PP&E a mělo by být kapitalizováno. “ ..

• Mezní hodnota kapitalizace není určena částkou, ale spíše po dokončení testovací fáze softwaru. Podle SFFAS 10, odstavec 20:

„Náklady vzniklé po úspěšném dokončení závěrečného přejímacího testování by měly být účtovány. Tam, kde má být software nainstalován na více místech, by po ukončení testování na tomto místě měla na každém místě přestat velká písmena. “ ..

Závěr

Je důležité zkontrolovat standardy finančního účetnictví před jakýmkoli rozhodnutím o tom, zda na počítačovém softwaru jako PP&E vydělat nebo vydělávat. Tento článek se týká pouze několika klíčových témat. Mnoho dalších instancí může mít různé účetní standardy, které je třeba použít, například cloud computing, víceúčelový software package, vývojový computer software a sdílený computer software mezi divizemi.